Dentalynx FR

Pour les cliniques dentaires du Québec

Une clinique qui grandit, sans que tout repose sur vous.

Un employé virtuel qui répond à vos questions et prépare chaque matin la journée de votre équipe.

Commencer maintenant Voir comment ça marche
Branché surDentitekQuickBooks Pensé pour la Loi 25

Dentisterie Hanok25 h rendues chaque semaine à la direction

Exemple avec une clinique fictive.
Concrètement

Le deuxième cerveau de votre clinique.

Branché directement sur votre Dentitek et vos livres QuickBooks. Il lit tout, comprend ce qui compte et prépare le travail. Vous, vous lui parlez comme à un employé.

Vos données

DentitekRendez-vous, facturation, comptes, plans
QuickBooksRevenus et dépenses
Dentalynx lit · comprend · prépare

Il trouve, et vous dit quoi faire

  • 7 h · 10 comptes à relancer→ Liste prête pour la réception
  • Mardi · 9 visites sans facturation→ Votre gestionnaire vérifie
  • 1er du mois · Heures des dentistes→ Rapport prêt pour la rencontre

Et vous lui parlez, comme à un employé

ClaudeChatGPT

Rien à installer · Rien de modifié dans Dentitek · Hébergé à Montréal

1

Posez-lui une question. Il vous répond.

Dans Claude ou ChatGPT, sur votre téléphone ou votre ordinateur, en français. Avec les vrais chiffres de votre clinique.

  • Combien chaque dentiste a-t-il facturé depuis janvier ?

    Mois par mois, dans un tableau.

  • Pourquoi nos honoraires ont-ils baissé en septembre ?

    La raison en clair : départs, visites, hygiène.

  • Quels patients sont en retard pour leur examen ?

    La liste, avec leur téléphone.

  • Prépare ma rencontre de lundi avec l’équipe.

    Un rapport prêt à imprimer, ou en PDF.

2

Il a ses tâches, comme un employé.

Vous choisissez quoi, à quelle fréquence, et qui reçoit le rapport. Il s’en occupe.

  • Heures des dentistesHeures ouvertes, jours de présence et taux horaire de chaque dentiste1er du mois
  • Rapport des opérationsHonoraires comparés à l’an dernier, et plages perdues1er du mois
  • Production et taux horaireCe que chaque dentiste a facturé, et en combien d’heuresAux 2 semaines
  • Temps opératoiresTemps moyen par type d’acte, pour chaque dentiste1er du mois

Envoyé à : VousVotre gestionnaire

Pour l’instant, chaque rapport se produit en un clic ; l’envoi automatique par courriel arrive bientôt.

Une semaine avec Dentalynx

Ce qui est prêt, jour après jour.

Pas un logiciel de plus à apprendre. Chaque jour, quelque chose de concret est prêt pour vous ou votre équipe, en français.

  1. Lundi · 7 h

    Votre journée est prête

    En ouvrant Dentalynx, vous voyez ce qui compte aujourd’hui, le plus important en premier.

    Vous

    30 secondes pour savoir où en est votre clinique.

  2. Mardi · 8 h

    La réception sait qui appeler

    Les comptes en retard sont en ordre, avec la place pour noter chaque appel.

    La réception

    Plus de tableur à monter avant de commencer.

  3. Mercredi

    Les patients à revoir

    « Donne-moi les patients en retard pour leur examen. » La liste arrive dans Claude ou ChatGPT.

    La coordonnatrice

    L’hygiène se remplit avec les patients que vous avez déjà.

  4. Jeudi

    Pourquoi vos honoraires bougent

    Un départ, moins de visites, l’hygiène : la raison, expliquée en clair, en quelques secondes.

    Vous

    Vous décidez ce mois-ci, pas au bilan de fin d’année.

  5. Vendredi

    La rencontre d’équipe, préparée

    « Prépare ma rencontre de lundi. » Le rapport est prêt pour l’équipe, à imprimer ou en PDF.

    Vous et votre gestionnaire

    5 h de préparation devenues 30 minutes*.

* Estimation de la directrice, Dentisterie Hanok.

Ça vous dit quelque chose ?

Vos soirées passent dans les rapports.

Vous êtes au fauteuil toute la journée. Le soir, les chiffres vous attendent, dans Dentitek, dans QuickBooks, dans un tableur. Et votre gestionnaire éteint des feux.

Si votre clinique repose encore sur vous pour tout suivre, Dentalynx est pour vous.

Voici qui s’en occupe à votre place

  1. Mardi, un patient est venu. Rien n’a été facturé.

    Personne ne le voit avant la fin du mois. Parfois, jamais.

  2. Les patients en retard pour leur examen s’accumulent.

    La liste existe, mais personne n’a le temps de la trier ni d’appeler.

  3. Vos chiffres arrivent un mois en retard.

    Quand le comptable vous les envoie, il est trop tard pour corriger le mois.

  4. Une question simple prend une heure.

    Et le calcul se refait à la main, dans un tableur, chaque mois.

Comment ça marche

Il trouve. Il propose. Vous décidez.

Dentalynx est le bras droit de votre gestionnaire, et il ne prend jamais congé. Rien ne part sans votre accord, et votre équipe garde le contact avec les patients.

  1. 1

    Chaque matin, il lit vos chiffres

    Facturation, rendez-vous, comptes patients et plans de traitement dans Dentitek, et vos livres dans QuickBooks. Il repère ce qui a bougé et vous le dit en clair, avec le montant en jeu.

    • Une clinique ou plusieurs, au même endroit
    • Rien n’est jamais modifié dans Dentitek
  2. 2

    Une question ? Il répond et propose la suite

    Écrivez-lui en français, dans Claude ou ChatGPT, comme à un collègue. Il répond avec vos vrais chiffres, puis propose quoi faire. Vous dites oui, il prépare le travail.

    • Rapports prêts à imprimer ou en PDF
    • Rien n’est envoyé aux patients
  3. 3

    Votre équipe appelle. Il suit qui a payé

    La liste d’appels est prête dans Dentalynx, les plus gros soldes en premier. Votre équipe y note chaque appel. Vous voyez ce qui est encaissé, pas seulement ce qui est dû.

    • Rouge, jaune, vert : on sait qui rappeler
    • Les paiements reçus remontent de Dentitek

Ce que vous suiviez à la main est prêt quand vous ouvrez.

Chaque matin, sans tableur.

  • 01Un patient doit 500 $ ou plus depuis 31 jours

    Il entre dans les appels urgents, les plus gros soldes en premier.

  • 02Une visite n’est pas facturée

    Elle apparaît au tableau Administration, clinique par clinique.

  • 03Les rendez-vous se perdent

    Plages perdues et rappels en retard, avec la liste des patients à joindre.

Ce qui change

Trois choses que vous remarquez tout de suite.

Pas un tableau de bord de plus à apprendre. Du travail fait dans votre clinique, dès les premières semaines.

  • Suivi des dentistes60 h → 3 h
  • Analyses financières44 h → 5 h
  • Préparer une rencontre5 h → 30 min

Heures par mois (par rencontre pour la dernière ligne). Estimations de la directrice, Dentisterie Hanok.

Vos soirées vous reviennent

Le suivi des dentistes, les analyses et les rencontres se préparent en minutes. Vous et votre gestionnaire passez ce temps sur la clinique, pas dans les rapports.

  • Réceptionappelle
  • Gestionnairesuit les appels
  • Propriétairevoit le résultat

Rien de plus pour votre équipe

Personne ne fouille dans les rapports. La liste est prête, la réception appelle, la gestionnaire suit, et vous voyez ce qui est réglé.

Vous voyez où grandir

Honoraires, dépenses et ratios, comparés à un budget que Dentalynx prépare avec vos livres QuickBooks. Ce qui avance, ce qui freine, chaque mois.

Chiffres de la troisième carte : exemple avec une clinique fictive.

En clinique aujourd’hui Dentisterie Hanok
7 cliniquesQuébecDentitek

En service dans les 7 cliniques de Dentisterie Hanok.

La direction voit chaque clinique d’en haut, chaque matin. La réception sait qui appeler et note chaque appel. Les rapports de fin de mois sont prêts en quelques clics.

Branché sur vos outils

Il travaille dans Dentitek et QuickBooks, sans rien changer.

Vos logiciels restent exactement comme ils sont. Dentalynx lit vos chiffres et prépare le travail ; votre équipe garde la main. Avec QuickBooks, il suit aussi vos dépenses et vos ratios.

  • Rien n’est ajouté, modifié ou effacé dans Dentitek
  • Aucun nom de patient dans notre copie : les dossiers sont des numéros
  • Accès sur invitation, avec un code reçu par courriel
Drapeau du Québec

Pensé pour la Loi 25

Copie gardée sur des serveurs à Montréal, aucun nom de patient copié, journal des accès, et copie effacée quand vous arrêtez. On vous dit aussi ce qui sort du Québec : vos questions à Claude ou ChatGPT et leurs réponses (y compris un nom de patient, si vous le demandez), et les courriels de connexion, traités aux États-Unis.

Politique de confidentialité
Tarifs

Un prix pour votre clinique. Sans contrat.

Le prix dépend du nombre de cliniques, pas du nombre de personnes qui s’en servent. Invitez toute votre équipe, le prix ne bouge pas.

Une clinique ou un groupe : même service partout, mis en route clinique par clinique.

Sur soumission, selon vos cliniques

Fixé avec vous au premier appel. Pas de frais par utilisateur, pas de surprise à la mise en route.

  • Mise en route avec vous, de Dentitek et QuickBooks à votre accueil
  • Ce qu’il trouve chaque matin, avec le montant en jeu
  • Listes d’appels suivies jusqu’au paiement
  • Ratios d’exploitation et budget avec QuickBooks, chaque mois
  • Toute votre équipe, sur invitation
Obtenir ma soumission

Arrêtez quand vous voulez, sans frais : on efface notre copie de vos chiffres. Pour poser vos questions dans Claude ou ChatGPT, chaque personne a son propre abonnement, payé à Anthropic ou OpenAI.

Commencer maintenant

On commence cette semaine.

Laissez vos coordonnées. On vous appelle d’ici 48 heures, on branche Dentitek et QuickBooks avec vous, et Dentalynx vous dit dès le lendemain matin ce qu’il a trouvé.

  • Mis en route avec vous, en un appel
  • Rien à installer sur vos ordinateurs
  • Sans contrat

Parlons de vos cliniques

On vous rappelle, sans engagement.

Vos coordonnées servent seulement à vous rappeler. Elles sont gardées à Montréal, et un avis nous est envoyé par courriel avec Loops, aux États-Unis. Confidentialité

Questions fréquentes

Les questions que les dentistes nous posent.

Une autre question ? Écrivez-nous à support@dentalynx.ai.

Est-ce que ça remplace Dentitek ou mon comptable ?

Non. Dentitek reste votre logiciel de gestion, et votre comptable garde vos livres dans QuickBooks. Dentalynx lit les deux, trouve ce qui demande votre attention et prépare le travail de votre équipe.

Dois-je être bon en informatique ?

Non. On fait la mise en route avec vous pendant l’appel. Ensuite, vous ouvrez Dentalynx comme un site web, ou vous écrivez vos questions dans Claude ou ChatGPT comme à un collègue.

Dentalynx appelle-t-il mes patients ?

Non. Il prépare les listes, et votre équipe fait les appels. Rien n’est envoyé à vos patients, et Dentalynx ne réserve ni ne modifie jamais rien dans Dentitek.

Qu’est-ce qu’il me faut ?

Dentitek et la clé d’accès de votre groupe, un code fourni par Dentitek. Pour les finances, l’accès à QuickBooks Online. Un ordinateur et un courriel par personne. Pour poser des questions dans Claude ou ChatGPT, un abonnement payant à l’un des deux.

J’ai plusieurs cliniques.

Toutes vos cliniques sont au même endroit, côte à côte ou une à la fois. Un dentiste qui travaille à plusieurs endroits est suivi partout.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Notre copie de vos chiffres est gardée à Montréal, sans noms ni coordonnées de patients. L’accès se fait sur invitation, chaque demande est notée dans un journal, et la copie est effacée quand vous arrêtez.

Les réponses sont-elles toujours justes ?

Les chiffres viennent de votre Dentitek et de vos livres QuickBooks. Un assistant peut quand même se tromper : pour une décision importante, validez à la source.